Her kan du læse, hvordan TGN Bolig behandler personoplysninger i forbindelse med henvendelser og kundeaftaler.
TGN Bolig v/ Thomas Nielsen er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med henvendelser, aftaler og udførelse af rådgivningsopgaver.
TGN Bolig v/ Thomas Nielsen
Klokkevænget 7, 3300 Frederiksværk
CVR 25949994
Telefon: +45 20 13 05 13
E-mail: kontakt@tgnbolig.dk
Kontakt kan ske via oplysningerne på kontaktsiden.
Afhængigt af din henvendelse kan TGN Bolig behandle almindelige personoplysninger som navn, telefonnummer, e-mailadresse, adresse eller område for boligen, oplysninger i din henvendelse, aftaleoplysninger samt dokumenter, du selv sender i forbindelse med opgaven.
I forbindelse med fakturering og bogføring kan der desuden behandles relevante betalings- og fakturaoplysninger.
Oplysningerne bruges til at besvare henvendelser, afklare om TGN Bolig kan hjælpe, indgå og opfylde aftaler, gennemføre rådgivningen, følge op på opgaven samt administrere fakturering og bogføring.
Behandlingen sker, når den er nødvendig for at besvare en henvendelse, tage skridt på din anmodning før en aftale, opfylde en aftale eller overholde retlige forpligtelser. I relevante tilfælde kan behandling også ske på baggrund af TGN Boligs legitime interesse i at administrere kundekontakt og dokumentere et aftaleforløb.
Kontaktformularen på denne hjemmeside sender ikke oplysninger til en database på hjemmesiden. Når du trykker “Send besked”, åbnes dit eget e-mailprogram med de oplysninger, du har indtastet, så du selv kan sende e-mailen til TGN Bolig.
Når e-mailen er sendt, behandles indholdet som almindelig kundekorrespondance.
Personoplysninger kan i nødvendigt omfang blive behandlet af leverandører, der hjælper med eksempelvis hosting, e-mail, IT og regnskab. Oplysninger kan også videregives til offentlige myndigheder, når TGN Bolig er retligt forpligtet til det.
Leverandører, der behandler oplysninger på TGN Boligs vegne, må kun behandle oplysningerne efter de aftalte rammer og gældende databeskyttelsesregler.
Oplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til. Henvendelser, der ikke fører til et kundeforhold, slettes, når der ikke længere er et sagligt behov for at gemme dem.
Oplysninger om gennemførte opgaver og korrespondance opbevares kun så længe, det er nødvendigt af hensyn til administration, dokumentation og eventuelle krav. Regnskabsmateriale opbevares i den periode, som følger af bogføringsreglerne.
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til behandlingen af oplysninger om dig. Afhængigt af situationen kan det bl.a. være ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte TGN Bolig via oplysningerne på kontaktsiden.
Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, har du ret til at klage til Datatilsynet. Du kan finde kontaktoplysninger og vejledning på Datatilsynets hjemmeside.
Privatlivspolitikken kan blive opdateret, hvis TGN Boligs behandling af personoplysninger eller de anvendte systemer ændrer sig. Den gældende version vil fremgå af hjemmesiden.
